Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 14 mars 2025

Chez ophantrilys, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations dans le cadre de nos services de modélisation financière. Nous respectons le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et garantissons vos droits en tant qu'utilisateur.

Responsable du traitement

ophantrilys, société établie au 116 Boulevard de Châteaudun, 45000 Orléans, France, agit en qualité de responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter directement pour toute question concernant vos données.

Contact Data Protection Officer :

Email : help@ophantrilys.com

Téléphone : +33 6 84 35 73 72

Adresse postale : 116 Boulevard de Châteaudun, 45000 Orléans

Données collectées et finalités

Informations d'identification

Nous collectons votre nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone lors de votre inscription. Ces données nous permettent de créer votre compte utilisateur et d'assurer la communication avec vous concernant nos services.

Données d'utilisation

Nous enregistrons votre activité sur notre plateforme : pages consultées, durée de visite, modèles financiers créés ou consultés. Ces informations nous aident à améliorer nos outils et à personnaliser votre expérience.

Informations techniques

Votre adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation et données de connexion sont collectées automatiquement. Cela nous permet d'assurer la sécurité de la plateforme et de diagnostiquer d'éventuels problèmes techniques.

Données financières professionnelles

Si vous utilisez nos outils de modélisation, nous conservons les données que vous saisissez dans vos modèles financiers. Ces informations restent strictement confidentielles et ne sont jamais partagées avec des tiers.

  • Projections de revenus et dépenses
  • Hypothèses de croissance
  • Structures de coûts
  • Scénarios de valorisation
  • Métriques de performance personnalisées

Base légale et consentement

Nous traitons vos données selon différentes bases légales définies par le RGPD :

Exécution du contrat : Le traitement de vos données d'identification et d'utilisation est nécessaire pour fournir nos services de modélisation financière.

Intérêt légitime : Nous analysons les données d'utilisation pour améliorer nos outils et garantir la sécurité de notre plateforme.

Consentement : Pour les communications marketing, nous sollicitons votre accord explicite que vous pouvez retirer à tout moment.

Obligation légale : Certaines données sont conservées pour respecter nos obligations comptables et fiscales.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans que cela affecte la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Partage et transfert de données

Destinataires internes

Seuls nos employés habilités et formés à la protection des données ont accès à vos informations, dans la limite stricte de leurs fonctions.

Prestataires de services

Nous travaillons avec des sous-traitants soigneusement sélectionnés qui nous aident à fournir nos services. Ces partenaires sont liés par des accords de confidentialité stricts :

  • Hébergement cloud sécurisé (serveurs situés en France)
  • Services de paiement certifiés PCI-DSS
  • Outils d'analyse web avec anonymisation des données
  • Service client et support technique
  • Maintenance et sécurité informatique

Transferts internationaux

Vos données restent principalement stockées en France. Si un transfert hors Union Européenne s'avère nécessaire, nous garantissons un niveau de protection équivalent par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.

Aucun partage commercial : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Nous ne les partageons pas à des fins publicitaires avec des entreprises externes.


Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Type de données Durée de conservation
Données de compte actif Pendant toute la durée d'utilisation du service
Données après fermeture de compte 3 ans à compter de la dernière activité
Données de facturation 10 ans (obligation légale comptable)
Modèles financiers créés 5 ans après dernière modification ou suppression immédiate sur demande
Données de navigation (cookies) 13 mois maximum
Logs de sécurité 1 an

À l'issue de ces périodes, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible.

Sécurité et protection

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Chiffrement des données sensibles en base de données (AES-256)
  • Authentification à deux facteurs disponible pour tous les comptes
  • Pare-feu applicatif et protection contre les attaques DDoS
  • Sauvegardes quotidiennes chiffrées avec réplication géographique
  • Tests de pénétration réguliers par des experts indépendants

Mesures organisationnelles

  • Formation continue de nos équipes à la protection des données
  • Politique de gestion des accès stricte (principe du moindre privilège)
  • Audit régulier de nos pratiques de sécurité
  • Plan de réponse aux incidents de sécurité
  • Clauses de confidentialité dans tous les contrats de travail

En cas de violation de données : Si un incident de sécurité affecte vos données personnelles, nous vous en informerons dans les 72 heures conformément au RGPD, ainsi que les mesures prises pour y remédier.


Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles. Vous pouvez les exercer à tout moment en nous contactant.

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous. Nous vous fournirons ces informations dans un format structuré et lisible dans un délai d'un mois.

Droit de rectification

Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction. Vous pouvez également modifier directement la plupart de vos informations depuis votre espace personnel.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans plusieurs situations : retrait du consentement, opposition au traitement, données collectées illégalement, ou simplement si vous ne souhaitez plus utiliser nos services. Certaines données peuvent être conservées si nous avons une obligation légale.

Droit à la limitation

Vous pouvez demander le gel temporaire de vos données, par exemple pendant que nous vérifions leur exactitude ou examinons une demande d'opposition.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé (JSON ou CSV) pour les transférer à un autre service. Cela concerne les données que vous nous avez fournies et qui sont traitées de manière automatisée.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à certains traitements, notamment ceux basés sur notre intérêt légitime ou à des fins de prospection commerciale. Nous cesserons alors ces traitements, sauf motif légitime impérieux.

Comment exercer vos droits :

Envoyez votre demande par email à help@ophantrilys.com en précisant votre identité et le droit que vous souhaitez exercer. Nous pouvons vous demander une pièce d'identité pour vérifier votre identité.

Délai de réponse : 1 mois (extensible à 3 mois pour les demandes complexes)

Droit d'introduire une réclamation

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL - 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser notre trafic. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de gérer vos préférences.

Cookies essentiels

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site (authentification, sécurité, préférences de langue). Ils ne peuvent pas être désactivés.

Cookies analytiques

Nous utilisons des outils d'analyse pour comprendre comment vous utilisez notre plateforme. Ces données sont anonymisées et nous aident à améliorer nos services. Vous pouvez les refuser sans impact sur votre expérience.

Gestion des cookies

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment depuis les paramètres de votre compte ou via votre navigateur. La suppression des cookies peut affecter certaines fonctionnalités.


Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la législation. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques.

Protection des mineurs

Nos services s'adressent aux professionnels et ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs. Si vous pensez qu'un mineur nous a fourni des informations personnelles, contactez-nous immédiatement pour que nous puissions les supprimer.

Questions et contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

ophantrilys
116 Boulevard de Châteaudun
45000 Orléans, France

Email : help@ophantrilys.com
Téléphone : +33 6 84 35 73 72

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais.